Politique de Confidentialité

I. Finalité des traitements

La société EMBI LTD  est susceptible de collecter et de traiter des données à caractère personnel :

– De nos clients et/ou prospects dans le cadre du développement commercial du cabinet, à savoir :

• Campagne marketing (Diffusion de newsletter)

• Animation du réseau de clients (rendez-vous, présentation de nouvelles offres) et conservation d’une relation de qualité

• Traitement des opportunités et suivis des affaires

• Analyse du trafic sur le site internet

– De nos candidats et/ou collaborateurs dans le cadre de nos activités RH, à savoir :

• Processus de recrutement

• Exécution du contrat de travail (Paie, Médecine du travail, Mutuelle, prévoyance, absences, notes de frais)

• Gestion du Registre du personnel et des dossiers collaborateurs

• Formations et bilans annuels

• Outils collaboratifs (ERP intégré, messagerie, Sharepoint…)

• Événementiel interne (séminaire, soirée…)

– De nos clients et/ou fournisseurs dans le cadre de nos activités d’administration, à savoir :

• Gestion des Ventes

• Gestion des Achats

EMBI LTD  traite vos informations à caractère personnel uniquement à des fins d’intérêts légitimes, conformément aux traitements mentionnés au paragraphe I. ci-dessus.

II. Vos droits

A. Quels sont vos droits ?

En particulier, vous pouvez nous demander une copie de vos données personnelles (droit d’accès, article 15 RGPD), nous demander d’actualiser ou corriger vos données personnelles (droit de rectification, article 16 RGPD), nous demander de supprimer vos données personnelles ou de restreindre la façon dont nous utilisons vos données personnelles (droit à l’effacement, article 17 RGPD et droit à la restriction du traitement, article 18 RGPD), vous opposer au traitement de vos données personnelles (droit d’opposition, articles 21 et 22 RGPD) et demander que vos données personnelles vous soient transférées ou le soient à un autre gestionnaire de données (droit de portabilité des données, article 20 RGPD).

B. Comment exercer vos droits ?

Vous disposez de droits précisés ci-dessus, que vous pouvez exercer :

• par courriel à : contact@embi-agency.com
   

Vous disposez également d’un droit de recours auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés.

III. Destinataires

Vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être partagées avec des prestataires de services externes qui travaillent pour notre compte, tels que des prestataires en lien avec la gestion du personnel, des agences marketing et d’autres fournisseurs de services. Ces fournisseurs externes sont tenus de n’utiliser vos données personnelles que pour fournir les prestations demandées par EMBI LTD , conformément à nos instructions, et aux dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles.

Au sein de l’organisation de EMBI LTD , vos données à caractère personnel sont susceptibles d’être partagées entre nos différentes filiales en tant que gestionnaires conjoints.

Ce partage de vos données à caractère personnel est réalisé uniquement à des fins d’intérêts légitimes, conformément aux traitements mentionnés au paragraphe I. ci-dessus.

Vos informations ne sont ni cédées ni vendues à des tiers.

IV. Durée de conservation

EMBI LTD  conserve vos données à caractère personnel pour une durée définie en fonction des finalités de traitement (cf. paragraphe I. ci-dessus), durée qui tient également compte des dispositions légales relatives à la durée de conservation, aux délais de prescription et aux recommandations de la CNIL, concernant certaines catégories de traitements de données.

Pendant toute la durée de conservation de vos données personnelles, nous mettons en place tous les moyens aptes à assurer leur confidentialité et leur sécurité, de manière à empêcher leur endommagement, suppression ou accès par des tiers non autorisés.